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盘江股份:夯实基础,提升企业竟争力

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作为长江以南最大的煤炭企业,多年以来与金蝶公司建立了财务、供应链、协同办公、资产管理、招投标等等系统,规范了公司的数据、流程,提高了企业内部管理,金蝶是值得长期合作的伙伴,同时也希望金蝶公司精益求精做得更专业引领我们走在信息化管理的前沿。
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盘江股份:夯实基础,提升企业竟争力

 

盘江股份:夯实基础,提升企业竟争力

 

 

行业:煤炭行业

 

作为长江以南最大的煤炭企业,多年以来与金蝶公司建立了财务、供应链、协同办公、资产管理、招投标等等系统,规范了公司的数据、流程,提高了企业内部管理,金蝶是值得长期合作的伙伴,同时也希望金蝶公司精益求精做得更专业引领我们走在信息化管理的前沿。

 

– 桑增林 盘江精煤财务总监

 

提高10%

 

运营资产利用率

提升30%

 

采购执行效率

大于3.7

 

库存周转率

缩减12%

 

物资供应部人员

盘江股份:夯实基础,提升企业竟争力

客户概述

 

贵州盘江精煤股份有限公司是1999年经贵州省人民政府批准,由盘江煤电集团公司作为主发起人,联合中煤进出口公司、贵阳特钢公司、防城港务局等七家单位共同发起设立的股份制企业,“盘江股份”于2001年5月在上交所正式挂牌交易。

 

公司位于贵州省六盘水市盘县红果镇,前身为盘江矿务局。盘江矿务局始建于上世纪六十年代(1966年)“三线”建设时期,1997年7月盘江矿务局改制为盘江煤电集团公司。2009年3月,盘江煤电集团公司进行资产重组,煤炭主业整体上市,资产全部注入“盘江股份”。

 

公司拥有丰富的煤炭资源,是中国南方地区重要的大型炼焦煤和动力煤生产基地。矿区煤炭储量丰富,井田面积706平方公里,远景储量383亿吨,地质储量95亿吨,可采储量20亿吨;煤种齐全,主要有气煤、肥煤、1/3焦煤、主焦煤、瘦煤、贫煤、无烟煤,储量和煤种在长江以南地区得天独厚。

 

公司在册职工2.8万人,各类专业技术人员近5000人。盘江煤具有“质量好、品种全、低灰、低硫、微磷、发热量高”的显著特点,是理想的冶金、化工和动力用煤。

 

业务挑战

 

盘江股份经过长期的不断发展,原有信息系统已经不能满足公司安全、生产和经营的需要。新时期的企业信息化建设,要充分利用大数据、互联网、云计算、物联网、虚拟化等信息技术,使公司经营决策、业务处理和生产经营全过程数字化、网络化、系统化、阳光化,公司管理科学、规范、安全、高效,消除信息孤岛,提升现代化管理和风险管控水平。

 

原有信息系统相对落后与集团发展不相适应,主要表现如下:

 

小马拉大车:原有的企业业务管理软件系统,无法满足企业发展的需求,特别是物资管理系统,其设计的目标客户为小型单体企业,对大型企业集团的支撑能力不足,造成精煤很多业务不能在系统内兼容处理;

 

信息孤岛和部门墙:盘江股份原有的业务系统,均是为了满足某个部门或业务板块的应用需求而建立,因此其尽在本部门范围内考虑问题,数据无法实现无缝集成,数据互相隔离形成“信息孤岛”。

 

为了使企业能够更好的参与到未来的市场竞争中,提高公司整体经营质量和经济效益,逐步扩大市场占有率,必须有规范化、科学化的企业管理水平和快速信息反馈及决策能力,而实现这一切的首要环节,就是必须加强企业的信息化建设,为企业的采购、经营、核算管理决策提供准确而有效的数据信息,以便对市场做出迅速的反应,加强企业的“核心竞争力”,盘江股份需要一套集团统一、运营管控型的信息化管理平台。

 

解决方案

 

“盘江云”平台的总体目标是打造盘江股份良好的生态系统,为盘江股份的业务处理、生产经营、决策分析提供管理支撑,是公司“大数据”应用的基石。

 

项目建设以“人、财、物”的管理为核心,搭建基础应用平台,并实现“人、财、物”的管控,为后续其他管理系统的接入打下基础。

 

项目建设采用金蝶EAS产品线作为“盘江云”集团管控系统的支撑,包括五大管理平台,实施范围涵盖盘江股份下属机关单位及分子公司。

 

“盘江云”平台集团管控系统的管理范围包括:财务管理、人力资源管理、供应链管理、协同移动办公、资产设备管理等多方面、多层次的应用,打破原有应用系统各自为政、数据分散、业务流程孤立运行的模式,在一个全面和一体化的应用系统中,实现了各方面应用的高度集成,不仅使得各应用系统的基础数据和业务数据能得到集中管理和共享,还保证了应用系统之间的业务流程得到最大扩展,流程的运作顺畅无阻。

 

 

“盘江云”集团管控系统

 

客户价值

 

通过信息化管理系统的实施,建立从财务、协同办公、资产管理、供应链管理的一体化管理平台,使生产单位、采购部门、物资管理部门、财务管理部门、资产管理部门有机地结合起来,通过统一的应用系统,实现各业务部门的协同处理,从而减少手工操作,优化岗位职责,减少岗位的重叠和缺失,减少重复工作,从而减少人力成本。强化总部集中和管控职能,实现集中财务核算、集中战略采购、集中资产管控等,一方面提升了集团业务管理效率,另一方面极大提高了集团化管控能力。

 

提升效率方面: 原来财务合并报表每月需要10号左右才能出具,现在3号即可出具,缩短了合并报表时间5-7天;管理层掌握公司经营数据需要1-3天,变成现在及时掌握 ;原来一般事务的审批需要3-5天,现在审批时间只需要1-2天,个别紧急事务可以即时完成;物资计划执行效率的提升和采购执行效率的提升30%以上;资产使用效率提升了10%左右。

 

节约人力成本方面:财务部门:公司规模和业务量不断增大的情况下,财务人员可减少30%;物资供应部门预计从150人可降到130人;资产管理部门:减少各单位资产统计人员,预计10人。

 

节约库存成本方面:供应链系统的上线运行预计库存降低10个百分点,每年可以节省近100万的资金利息成本;实现每年采购成本降低2%左右,每年将节约1000万以上的采购成本;资产、附属备件备件重复购买风险,减低成本5%左右。

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